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0 常被冷落的Excel十條實用技巧, 常被冷落的Excel十條實用技巧

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高中生

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樓主1#
發(fā)表于 2009-7-29 19:02:23|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 | 來自上海
以下是一些常被忽略的Excel技巧，您看有沒有用？
　　1.“End+方向鍵”進行快速定位至最邊上單元格
　　就是說不管當(dāng)前單元格在哪個位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
　　2.隔行列快速粘貼
　　按Ctrl鍵后同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格，復(fù)制后粘貼會發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達到快速復(fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
　　3."填充內(nèi)容"#與"填充內(nèi)容"@單元格格式類型
　　當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為"填充內(nèi)容"#或#"填充內(nèi)容"，其中“"填充內(nèi)容"”為自動填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動輸入的部分。輸入數(shù)字時用“#”，輸入字符時用“@”。
　　4.中英文輸入自動切換
　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，這時可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時，中文輸入法就會自動打開，而當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
　　5.用連字符“&”來合并文本
　　如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最后合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。
　　6.按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
　　有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但是每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動單元格仍為當(dāng)前單元格。
　　7.自動打開工作簿
　　將需要自動打開的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。
　　8.在選定單元格中輸入內(nèi)容
　　如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時一般用鼠標(biāo)移動并定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
　　9.快速打印多個工作表
　　打印多個工作表時無需一個一個打印，可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽，然后點擊工具欄的打印按鈕就可以了。
　　10.用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時我們需要把Word中的一個表格的行列進行轉(zhuǎn)換，這時我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。
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沙發(fā)2#
發(fā)表于 2009-7-29 19:35:27|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自安徽
電腦高手{:11_255:}
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發(fā)表于 2009-7-29 19:39:21|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自浙江
不錯，收下為已所用了
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發(fā)表于 2009-7-29 20:10:44|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自湖北
很有用，我是“表姐”....
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發(fā)表于 2009-7-29 23:10:25|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自安徽
很不錯的東西。。。
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發(fā)表于 2009-7-29 23:19:59|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自安徽
呵呵，樓主不惜把自己的經(jīng)驗教給我們謝謝謝謝，很實用的快捷鍵
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發(fā)表于 2009-7-30 00:06:10|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自安徽
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發(fā)表于 2009-7-30 00:31:36|來自：中國安徽安慶 | 只看該作者 | 來自安徽
咳,,,,,,
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